INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RIFERIMENTI NORMATIVI

➢ Art. 13 Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 – Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali
➢ D.Lgs 24/2023 – Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ditta Ermenegildo Rosa Salva srl Unipersonale con sede legale in 30124 Venezia, San Marco 950, codice fiscale e partita iva 00381730274, in persona del legale rappresentante pro tempore, PEC: info@pec.rosasalva.it, e-mail: info@rosasalva.it

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) ricezione, elaborazione e gestione delle segnalazioni da Lei inviate al Titolare del trattamento in conformità al D.Lgs. 24/2023;
b) adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. 24/2023, da ulteriori disposizioni normative applicabili e dadisposizioni impartite da autorità e organi di vigilanza e di controllo.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso; la base giuridica del trattamento è infatti costituita dall’obbligo del Titolare di adempiere a specifici obblighi normativi (art. 6.1.c del Regolamento UE 679/2016).

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI FORNIRE I DATI PERSONALI

La Sua segnalazione può essere anonima. In questo caso, tuttavia, potrebbe non essere possibile per il Titolare del trattamento dare ulteriore corso alla segnalazione o alla relativa attività istruttoria.

Diversamente, qualora Lei indicasse nella segnalazione i Suoi dati identificativi e di contatto, questi dati verranno utilizzati dal Titolare del trattamento, o da soggetti da questo autorizzati, per la ulteriore gestione della segnalazione e per le sole finalità sopra specificate.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati, per le finalità di cui sopra, su supporto sia cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, comunque in conformità al D.Lgs. 24/2023.

Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento o dai responsabili e/o incaricati appositamente nominati; l’elenco dei responsabili e/o incaricati può essere da Lei richiesto al Titolare del trattamento.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:

1. soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
2. persone fisiche e/o giuridiche che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità sopra specificate (es. consulenti, organismo di vigilanza, collegio sindacale).

I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.  

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per l’intera durata di gestione della segnalazione e per massimo 5 anni dalla data di chiusura della segnalazione. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server o i dati anche al di fuori della Unione Europea. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento UE 679/2016:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, Lei potrà altresì esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento UE 679/2016 (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo al Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it/).

Per l’esercizio dei diritti sopra specificati o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare la Sua richiesta al Titolare del trattamento.